[HK]申万宏源香港(00218):适用於二零二五年七月三十一日举行之股东特别大会之代表委任表格
SHENWANHONGYUAN(H.K.)LIMITED 218 適用於二零二五年七月三十一日舉行之股東特別大會之代表委任表格本人╱吾等(註1) 地址為 為申萬宏源(香港)有限公司(「本公司」)持有 股股份(註2)之登記持有人,茲委任(註3) 地址為 或如其未能出席,則委任大會主席或本公司任何一位董事或公司秘書為本人╱吾等之代表,代表本人╱吾等出席本公司謹訂 於二零二五年七月三十一日(星期四)上午十時正假座香港皇后大道東1號太古廣場三座六樓舉行之股東特別大會(及其任何 續會),並按下列指示投票,或如未有作出任何指示,則由本人╱吾等之代表自行酌情投票。 普通決議案 贊成(註4) 反對(註4) 1. 委任張英女士為本公司非執行董事 2. 授權本公司董事會釐定董事酬金(如有) 日期: 簽署(註5): 附註: 1. 請用正楷填上全名及地址。 2. 請將 閣下名義登記之股份數目填上。如 閣下未有填上數目,則本代表委任表格將視為與 閣下名義登記之所有本公司股份有關。 3. 請填上受委代表之姓名及地址。如未填上姓名,大會主席將或本公司任何一位董事會或公司秘書擔任 閣下之受委代表。每位股東均可 委派一名或以上之代表出席大會及代其投票。受委代表毋須為公司股東,惟須親自出席大會代表 閣下。代表委任表格之每項更改,均 須由簽署人簡簽示可。 4. 注意: 閣下如欲投票贊成決議案,請在「贊成」欄內加上「?」; 閣下如欲投票反對決議案,請在「反對」欄內加上「?」號。如 閣下未 有在投票欄內作出指示,則受委代表有權自行酌情投票。 閣下之代表亦有權就召開大會通告所載以外但正式提呈大會之任何決議案自 行酌情投票。 5. 本代表委任表格必須由 閣下或 閣下正式書面授權之人士簽署。如股東為公司,則必須加蓋公司印鑑或由高級職員或獲正式授權之代 表親筆簽署。 6. 若任何股份有聯名持有人,則任何一位該等人士均可親自或委派代表就其股份在大會投票,猶如其為唯一有權投票,惟如超過一位該等 聯名持有人親自或委派代表出席大會,則僅在股東名冊名列首位之上述任何人士方有權就有關股份投票。 7. 本代表委任表格連同經簽署之授權書或其他授權文件(如有)或經公證人簽署證明之授權書或授權文件副本,最遲須於股東特別大會或其 任何續會(視情況而定)指定舉行時間不包括星期日的48小時前(即二零二五年七月二十九日(星期二)上午十時正或之前)送交本公司之股 份過戶登記處卓佳登捷時有限公司,地址為香港夏愨道16號遠東金融中心17樓,方為有效。 8. 閣下填妥及交回代表委任表格後,屆時仍可依願親自出席大會及於會上投票。 收集個人資料聲明 本代表委任表格所指的「個人資料」具有《個人資料(私隱)條例》(第486章)(「私隱條例」)賦予「個人資料」之相同涵義,當中包 括 閣下及 閣下代表之姓名及地址。 閣下及 閣下代表於本代表委任表格所提供的個人資料將用以處理 閣下要求委任代表出席會議,並代表 閣下按如上所示 於會議上參加投票。 閣下及 閣下代表乃基於自願性質提供個人資料,惟倘 閣下及 閣下代表並無提供個人資料,本公 司可能無法處理 閣下的指示。 本公司可就上述用途將 閣下及 閣下代表的個人資料披露或轉移給本公司附屬公司、其股份登記處及╱或其他公司或團 體,或按法例規定(例如應法庭命令或執法機關的要求)作出披露或轉移,並將在適當期間內保留該等個人資料作核實及記 錄用途。 閣下或 閣下代表有權根據私隱條例之條文分別查閱及╱或更正 閣下或 閣下代表的個人資料。任何該等查閱及╱或更 正 閣下或 閣下代表個人資料的要求,均須以書面郵寄至本公司之股份過戶登記處卓佳登捷時有限公司,地址為香港夏愨 道16號遠東金融中心17樓。 *決議案全文載於股東特別大會通告內。 中财网
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