海汽集团(603069):海南海汽运输集团股份有限公司股东会网络投票实施细则
股东会网络投票实施细则 第一章 总则 第一条为进一步完善海南海汽运输集团股份有限公司（以 下简称“公司”）股东会表决机制，保护投资者权益，规范股 东会网络投票行为，根据《中华人民共和国公司法》、《上市公 司股东会规则》、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1 号——规范运作》、《上海证券交易所上市公司自律监管指南第 2号——业务办理》等相关法律、法规、规章的规定和《海南海 汽运输集团股份有限公司章程》（以下简称“公司章程”）及《海 南海汽运输集团股份有限公司股东会议事规则》等规定，制定本 细则。 第二条公司通过上海证券交易所（以下简称“上交所”）上 市公司股东会网络投票系统（以下简称“网络投票系统”）为股 东行使表决权提供网络投票方式。上交所网络投票系统包括下列 投票平台： （一）交易系统投票平台； （二）互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）。 第三条公司召开股东会，应当按照相关规定向股东提供网 络投票方式，履行股东会相关的通知和公告义务，做好股东会网 络投票的相关组织和准备工作。 第四条公司为股东提供网络投票方式的，应当按照上交所 相关临时公告格式指引的要求，使用上交所公告编制软件编制股 东会相关公告，并按规定披露。 公司利用上交所网络投票系统为股东提供网络投票方式的， 现场股东会应当在上海证券交易所交易日召开。 第五条公司召开股东会向股东提供网络投票方式的，股东 会股权登记日登记在册且有权出席会议行使表决权的股东，均有 权通过网络投票系统行使表决权。同一表决权只能选择现场、网 络或其他表决方式中的一种。 第六条公司可以与上交所指定的上证所信息网络有限公司 （以下简称“信息公司”）签订服务协议，委托信息公司提供公 司股东会网络投票相关服务，并明确服务内容及相应的权利义 务。 第二章 网络投票的通知与准备 第七条公司为股东提供网络投票方式的，应当按照本细则 第四条的规定编制召开股东会的通知，载明下列网络投票相关信 息： （一）股东会的类型和届次； （二）现场与网络投票的时间； （三）参会股东类型； （四）股权登记日或最后交易日； （五）拟审议的议案； （六）网络投票流程； （七）其他需要载明的网络投票信息。 第八条出现下列情形之一的，股东会召集人应当按照本细 则第四条的规定及时编制相应的公告，补充披露相关信息： （一）股东会延期或取消； （二）增加临时提案； （三）取消股东会通知中列明的提案； （四）补充或更正网络投票信息。 第九条公司采用累积投票制选举董事的，应当在股东会召 开通知公告中按下列议案组分别列示候选人，并提交表决： （一）非独立董事候选人； （二）独立董事候选人。 第十条公司通过上交所信息披露电子化系统提交披露本细 则第七条和第八条规定的公告时，应当核对、确认并保证所提交 的网络投票信息的准确和完整。 第十一条公司应当在股东会召开两个交易日前，向信息公 司提供股权登记日登记在册的全部股东数据，包括股东姓名或名 称、股东账号、持股数量等内容。 股东会股权登记日和网络投票开始日之间应当至少间隔两 个交易日。 第十二条公司应当在股东会投票起始日的前一交易日，登 录上交所上市公司信息服务平台（网址：list.sseinfo.com）， 再次核对、确认网络投票信息的准确和完整。 第十三条根据相关规则的规定，下列股票名义持有人行使 表决权需要事先征求实际持有人的投票意见的，可以委托信息公 司通过股东会投票意见代征集系统（网址：www.sseinfo.com）， 征集实际持有人对股东会拟审议事项的投票意见： （一）持有融资融券客户信用交易担保证券账户的证券公 司； （二）持有转融通担保证券账户的中国证券金融股份有限公 司（以下简称“证金公司”）； （三）合格境外机构投资者（QFII）； （四）持有沪股通股票的香港中央结算有限公司（以下简称 “香港结算公司”）； （五）中国证监会和上交所认定的其他股票名义持有人。 征集时间为股东会投票起始日前一交易日（征集日）的 9:15-15:00。 第三章 网络投票的方法与程序 第十四条公司利用上交所网络投票系统为股东提供网络投 票方式的，现场股东会应当在上交所交易日召开。 第十五条公司股东通过上交所交易系统投票平台投票的， 可以通过股东账户登录其指定交易的证券公司交易终端，参加网 络投票。 通过上交所交易系统投票平台进行网络投票的时间为股东 会召开当日的上交所交易时间段。 第十六条公司股东通过上交所互联网投票平台投票的，可 以登录上交所互联网投票平台，并在办理股东身份认证后，参加 网络投票。 通过上交所互联网投票平台进行网络投票的时间为股东会 召开当日的9:15-15:00。 第十七条公司股东应当按照其股东类型进入对应的投票界 面投票。持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名 下全部股东账户所持有相同类别股份的数量总和。 第十八条公司根据证券登记结算机构提供的下列登记信 息，确认多个股东账户是否为同一股东持有： （一）一码通证券账户信息； （二）股东姓名或名称； （三）有效证件号码。 前款规定的登记信息，以在股权登记日所载信息为准。 第十九条除采用累积投票制以外，股东会对所有提案应当 逐项表决。对同一事项有不同提案的，应当按提案提出的时间顺 序进行表决。 出席股东会的股东，应当对提交表决的提案明确发表同意、 反对或弃权意见。但本细则第十三条规定的股票名义持有人，根 据有关规则规定，应当按照所征集的实际持有人对同一议案的不 同投票意见行使表决权的除外。 第二十条持有多个股东账户的股东，可以通过其任一股东 账户参加网络投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别 股份均已分别投出同一意见的表决票。 持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决 的，其全部股东账户下的相同类别股份的表决意见，分别以各类 别股票的第一次投票结果为准。 第二十一条出席股东会的股东，对于采用累积投票制的议 案，每持有一股即拥有与每个议案组下应选董事或者监事人数相 同的选举票数。股东拥有的选举票数，可以集中投给一名候选人， 也可以投给数名候选人。 股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东所投选 举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超过应 选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。持有多个 股东账户的股东，可以通过其任一股东账户参加网络投票，其所 拥有的选举票数，按照其全部股东账户下的相同类别股份总数为 基准计算。 第二十二条本细则第十三条规定的证券公司、证金公司， 作为股票名义持有人通过上交所网络投票系统行使表决权的，需 通过信息公司融资融券和转融通投票平台（网址： www.sseinfo.com）行使表决权。投票时间为股东会召开当日的 9:15-15:00。 第二十三条本细则第十三条规定的合格境外机构投资者 （QFII）作为股票名义持有人通过上交所网络投票系统行使表决 权的，其具体投票操作事项，应当按照上交所的相关规定执行。 第二十四条本细则第十三条规定的香港结算公司，作为股 票名义持有人通过上交所网络投票系统行使表决权的，按照《上 交所上市公司自律监管指南第2号——业务办理》、《香港中央 结算有限公司参与沪通股上市公司网络投票实施指引》等相关规 则执行。 第二十五条同一表决权通过现场、上交所网络投票平台或 其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。 第四章 网络投票结果的统计与查询 第二十六条股东仅对股东会部分议案进行网络投票的，视 为出席本次股东会，其所持表决权数纳入出席本次股东会股东所 持表决权数计算。该股东未表决或不符合本细则要求投票的议 案，其所持表决权数按照弃权计算。 第二十七条股东会网络投票结束后，根据公司的委托，信 息公司通过上交所网络投票系统取得网络投票数据后，向公司发 送网络投票统计结果及其相关明细。 公司委托信息公司进行现场投票与网络投票结果合并统计 服务的，应当及时向信息公司发送现场投票数据。信息公司完成 合并统计后向公司发送网络投票统计数据、现场投票统计数据、 合并计票统计数据及其相关明细。 第二十八条出现下列情形之一的，信息公司向公司提供相 关议案的全部投票记录，公司应当根据有关规定、公司章程及股 东会相关公告披露的计票规则统计股东会表决结果： （一）需回避表决或者承诺放弃表决权的股东参加网络投 票； （二）股东会对同一事项有不同提案。 第二十九条公司需要对中小投资者等出席会议及表决情况 分别统计并披露的，可以委托信息公司提供相应的分类统计服 务。 第三十条公司及公司聘请的律师应当对投票数据进行合规 性确认，并最终形成股东会表决结果；对投票数据有异议的，应 当及时向上交所和信息公司提出。 第三十一条股东会结束后，召集人应当按照本细则第四条 的规定编制股东会决议公告，并及时披露。 股东会审议影响中小投资者利益的重大事项时，除下列股东 以外的其他股东的投票情况应当单独统计，并在股东会决议公告 中披露： （一）公司的董事、高级管理人员； （二）单独或合计持有公司5%以上股份的股东。 第三十二条股东会现场投票结束后第二天，股东可通过信 息公司网站（网址：www.sseinfo.com）并按该网站规定的方法 查询自己的有效投票结果。 第五章 附则 第三十三条本细则未尽事宜，依照《中华人民共和国公司 法》、《上市公司股东会规则》、《上交所股票上市规则》、《上 交所上市公司自律监管指南第2号——业务办理》、《香港中央 结算有限公司参与沪股通上市公司网络投票实施指引（2025年修 订）》等有关法律、法规、规章、业务规则的规定执行。 第三十四条本细则如与日后颁布或修改的法律、法规、规 章、业务规则的规定相抵触的，应当按照有关法律、法规、规章、 业务规则的规定执行，并且公司将及时对本细则进行相应的修 订。 第三十五条本细则经公司股东会审议通过后生效施行，修 改时亦同。 第三十六条本细则由公司董事会负责解释。本细则自2025 年【】月【】日起施行，原《海南海汽运输集团股份有限公司股 东大会网络投票实施细则》同时废止。 中财网
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