大连重工(002204):信息披露事务管理办法(2025年6月)
大连华锐重工集团股份有限公司 信息披露事务管理办法 第一章 总 则 第一条 为了规范大连华锐重工集团股份有限公司(以下简称 “公司”)的信息披露行为,加强信息披露事务管理,保护投资者合法权益,促进公司依法规范运作,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》以及《上市公司信息 披露管理办法》等法律法规和规范性文件,并结合《公司章程》和 公司实际情况,制定本办法。 第二条 本办法所指的“信息”,系指所有对公司股票及其衍生 品种交易价格可能产生重大影响的信息以及证券监管部门要求披露 的信息;本办法中的“披露”是指在规定的时间内,在规定的媒体 (包括网站)上、以规定的方式向社会公众公布前述信息,并送达 证券监管部门的行为。 第三条 公司的信息披露义务人包括但不限于: (一)公司董事、高级管理人员、各部门负责人; (二)公司控股子公司、分公司负责人; (三)单独或合计持有公司 5%以上股份的股东及其一致行动人 和实际控制人; (四)关联人,包括关联法人、关联自然人和潜在关联人; (五)法律、法规和规范性文件规定的其他信息披露义务人。 第二章 信息披露的基本原则及一般规定 第一节 基本原则 第四条 信息披露义务人应当及时依法履行信息披露义务,披 露的信息应当真实、准确、完整,简明清晰、通俗易懂,不得有虚 假记载、误导性陈述或者重大遗漏。公司披露预测性信息及其他涉及公司未来经营和财务状况等信息,应当合理、谨慎、客观。 第五条 信息披露义务人披露的信息应当同时向所有投资者披 露,不得提前向任何单位和个人泄露。但是,法律、行政法规另有 规定的除外。 第六条 在内幕信息依法披露前,内幕信息的知情人和非法获 取内幕信息的人应当将该信息控制在最小范围内,不得公开或者泄 露该信息,不得利用该信息进行内幕交易。任何单位和个人不得非 法要求信息披露义务人提供依法需要披露但尚未披露的信息。 第七条 除依法需要披露的信息之外,公司信息披露义务人可 以自愿披露与投资者作出价值判断和投资决策有关的信息,但不得 与依法披露的信息相冲突,不得误导投资者。 第八条 信息披露义务人自愿披露的信息应当真实、准确、完 整。自愿性信息披露应当遵守公平原则,保持信息披露的持续性和 一致性,不得进行选择性披露。 第九条 信息披露义务人不得利用自愿披露的信息不当影响公 司证券及其衍生品种交易价格,不得利用自愿性信息披露从事市场 操纵等违法违规行为。 第十条 公司及相关信息披露义务人履行信息披露义务时,由 于涉及国家秘密、商业秘密等特殊原因导致某些信息确实不便披露 的,可以豁免或暂缓披露。信息披露豁免或暂缓的具体规定按中国证 监会《上市公司信息披露暂缓与豁免管理规定》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及公司 《信息披露暂缓与豁免业务管理制度》执行。 第二节 一般规定 第十一条 信息披露文件主要包括招股说明书、募集说明书、 上市公告书、收购报告书、定期报告和临时报告等。 第十二条 信息披露文件采用中文文本。同时采用外文文本的, 信息披露义务人应当保证两种文本的内容一致。两种文本发生歧义 时,以中文文本为准。 第十三条 公司的董事、高级管理人员应当忠实、勤勉地履行 职责,保证披露信息的真实、准确、完整,信息披露及时、公平。 不能保证公告内容的真实、准确、完整的,应当在公告中作出相应 的声明并说明理由。 第十四条 公司依法披露的信息,应当在证券交易所的网站和 符合中国证监会规定条件的媒体发布。其全文应当在证券交易所的 网站和符合中国证监会规定条件的报刊依法开办的网站披露,定期 报告、收购报告书等信息披露文件的摘要应当在证券交易所的网站 和符合中国证监会规定条件的报刊披露,并将信息披露公告文稿和 相关备查文件在公告的同时置备于公司住所、证券交易所,供社会 公众查阅。 第十五条 相关信息披露义务人非经董事会书面授权,不得对 外发布公司未披露信息。公司及相关信息披露义务人在其他公共媒 体发布重大信息的时间不得先于法定媒体,在法定媒体上公告之前 不得以新闻发布或答记者问等任何其他方式透露、泄漏未公开重大 信息或代替应当履行的报告、公告义务,不得以定期报告形式代替 应当履行的临时报告义务。在非交易时段,公司和相关信息披露义 务人确有需要的,可以对外发布重大信息,但应当在下一交易时段 开始前披露相关公告。公司董事、高级管理人员应当遵守并促使公 司遵守本项规定。 第十六条 公司发生的或与之有关的事件没有达到深圳证券交 易所规定的披露标准,或者没有具体规定,但深圳证券交易所或公 司董事会认为该事件对公司证券及其衍生品种交易价格可能产生较 大影响的,公司应当参照深圳证券交易所相关规定以及本办法及时 披露,且在发生类似事件时,按照同一标准予以披露。 第十七条 信息披露义务人应当向其聘用的证券公司、证券服 务机构提供与执业相关的所有资料,并确保资料的真实、准确、完 整,不得拒绝、隐匿、谎报。 第十八条 公司及相关信息披露义务人应当保证在规定媒体上 披露的文件与内容完全一致,发现不一致的,应当立即向深圳证券 交易所报告并及时更正。 第三章 信息披露的内容及标准 第一节 定期报告 第十九条 公司应当披露的定期报告包括年度报告、中期报告。 凡是对投资者作出价值判断和投资决策有重大影响的信息,均应当 披露。 第二十条 年度报告应当在每个会计年度结束之日起四个月内, 中期报告应当在每个会计年度的上半年结束之日起两个月内,编制 完成并披露。公司应当按照相关法律法规及中国证监会或深圳证券 交易所规定的格式编制定期报告并披露。 第二十一条 公司年度报告中的财务会计报告应当经符合《证 券法》规定的会计师事务所审计。中期报告中的财务会计报告可以 不经审计,但有下列情形之一的,公司应当聘请会计师事务所进行 审计: (一)拟依据中期财务数据派发股票股利、进行公积金转增股 本或者弥补亏损; (二)中国证监会或者深圳证券交易所认为应当进行审计的其 他情形。 第二十二条 公司应当与深圳证券交易所约定定期报告的披露 时间,并按照深圳证券交易所安排的时间披露定期报告。因故需变 更披露时间的,应当提前五个交易日向深圳证券交易所提出申请, 经深圳证券交易所同意后方可变更,并公告不能按期披露的原因、 解决方案及延期披露的最后期限。 第二十三条 年度报告应当记载以下内容: (一)公司基本情况; (二)主要会计数据和财务指标; (三)公司股票、债券发行及变动情况,报告期末股票、债券总 额、股东总数,公司前十大股东持股情况; (四)持股5%以上股东、控股股东及实际控制人情况; (五)董事、高级管理人员的任职情况、持股变动情况、年度报 酬情况; (六)董事会报告; (七)经营情况讨论与分析; (八)报告期内重大事件及对公司的影响; (九)财务会计报告和审计报告全文; (十)中国证监会及深圳证券交易所规定的其他事项。 第二十四条 中期报告应当记载以下内容: (一)公司基本情况; (二)主要会计数据和财务指标; (三)公司股票、债券发行及变动情况、股东总数、公司前十 大股东持股情况,控股股东及实际控制人发生变化的情况; (四)经营情况讨论与分析; (六)财务会计报告; (七)中国证监会及深圳证券交易所规定的其他事项。 第二十五条 定期报告内容应当经公司董事会审议通过。未经 董事会审议通过的定期报告不得披露。定期报告中的财务信息应当 经审计与合规管理委员会审核,由审计与合规管理委员会全体成员 过半数同意后提交董事会审议。 董事无法保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性或者有 异议的,应当在董事会审议定期报告时投反对票或者弃权票。 审计与合规管理委员会成员无法保证定期报告中财务信息的真 实性、准确性、完整性或者有异议的,应当在审计与合规管理委员 会审核定期报告时投反对票或者弃权票。 公司董事、高级管理人员应当对定期报告签署书面确认意见, 说明董事会的编制和审议程序是否符合法律、行政法规和中国证监 会的规定,报告的内容是否能够真实、准确、完整地反映上市公司 的实际情况。 董事和高级管理人员无法保证定期报告内容的真实性、准确性、 完整性或者有异议的,应当在书面确认意见中发表意见并陈述理由,上市公司应当披露。上市公司不予披露的,董事和高级管理人员可 以直接申请披露。 董事和高级管理人员按照前款规定发表意见,应当遵循审慎原 则,其保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性的责任不仅因 发表意见而当然免除。 董事、高级管理人员不得以任何理由拒绝对定期报告签署书面 意见。 第二十六条 公司预计经营业绩发生亏损或者发生大幅变动的, 应当及时进行业绩预告,鼓励发布业绩快报。已经发布业绩预告或 第二十七条 定期报告披露前出现业绩泄露,或者出现业绩传 闻且公司证券及其衍生品种交易出现异常波动的,公司应当及时披 露本报告期相关财务数据。 第二十八条 公司应在定期报告中专项披露公司承诺事项和股 东承诺事项的履行情况。公司未履行承诺的,应及时详细地披露原 因以及董事会可能承担的法律责任。股东未履行承诺的,公司应及 时详细披露有关具体情况以及董事会采取的措施。 第二十九条 定期报告中财务会计报告被出具非标准审计意见 的,公司董事会应当针对该审计意见涉及事项作出专项说明。 第三十条 公司应当认真对待深圳证券交易所对其定期报告的 事后审核意见,及时回复深圳证券交易所的问询,并按要求对定期 报告有关内容作出解释和说明。如需披露更正或者补充公告并修改 定期报告的,公司应当在履行相应程序后公告,并在指定网站上披 露修改后的定期报告全文。 第二节 临时报告 第三十一条 公司披露的除定期报告之外的其他公告为临时公 告,包括但不限于下列事项: (一)董事会、股东会决议公告; (二)应当披露的交易、关联交易; (三)其他可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影 响的重大事件。 第三十二条 第三十一条第(二)款所称应当披露的交易,包 括但不限于: (一)重大日常经营合同; (二)购买或者出售资产; (三)对外投资(含委托理财、对子公司投资等); (五)提供担保(含对控股子公司担保等); (六)租入或者租出资产; (七)委托或者受托管理资产和业务; (八)赠与或者受赠资产; (九)债权或者债务重组; (十)转让或者受让研发项目; (十一)签订许可协议; (十二)放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权利等); (十三)公司或者证券监管部门认定的其他交易。 上述交易事项的披露标准按照深圳证券交易所及中国证监会的 相关规定确定。 第三十三条 第三十一条第(二)款所称应当披露的关联交易 及执行标准,按照公司《关联交易决策制度》的规定确定。 第三十四条 第三十一条第(三)款所称其他可能对公司证券 及其衍生品种交易价格产生较大影响的重大事件,包括但不限于: (一)《证券法》第八十条第二款规定的重大事件; (二)发生或可能发生依法承担重大违约责任或大额赔偿责任; (三)计提大额资产减值准备; (四)预计出现资不抵债(一般指净资产为负值); (五)主要债务人出现资不抵债或进入破产程序,公司对相应 债权未提取足额坏账准备; (六)新公布的法律、行政法规、规章、行业政策可能对公司 产生重大影响; (七)与公司资本运营事项有关的信息,如公司证券发行、债 券发行、募集资金(含变更用途等)、回购股份、股权激励、员工持股、拟进行资产证券化、资产分拆上市或挂牌、收购兼并、重组等 (八)公司营业用主要资产被查封、扣押、冻结、被抵押、质 押或者报废超过总资产的30%; (九)预计经营业绩发生亏损或者发生大幅变动; (十)全部或主要业务陷入停顿; (十一)获得对当期损益产生重大影响的额外收益,可能对公 司的资产、负债、权益或者经营成果产生重要影响; (十二)聘任或者解聘为公司审计的会计师事务所; (十三)会计政策、会计估计重大自主变更; (十四)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚 假记载,被有关机关责令改正或者经董事会决定进行更正; (十五)向法院申请重整、和解或者破产清算,或者知悉债权 人向法院申请公司重整或者破产清算; (十六)公司或者其控股股东、实际控制人、董事、高级管理 人员受到刑事处罚,涉嫌违法违规被中国证监会立案调查或者受到 中国证监会行政处罚,或者受到其他有权机关重大行政处罚; (十七)公司的控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员 涉嫌严重违纪违法或者职务犯罪被纪检监察机关采取留置措施且影 响其履行职责; (十八)除董事长或者首席执行官(CEO)外的公司其他董事、 高级管理人员因身体、工作安排等原因无法正常履行职责达到或者 预计达到三个月以上,或者因涉嫌违法违规被有权机关采取强制措 施且影响其履行职责; (十九)公司股票交易异常波动和传闻澄清; (二十)证券监管部门或公司认定的其他情形。 上述重大事件的披露标准按照深圳证券交易所及中国证监会的 相关规定确定。 资本、注册地址、主要办公地址和联系电话等,应当立即披露。 第三十六条 公司董事、高级管理人员及其配偶、父母、子女 等买卖公司股票及其衍生品种,应按照公司《董事和高级管理人员 持有及买卖本公司股份的专项管理制度》执行,买卖公司股份及其 衍生品种的 2个交易日内,应通过公司董事会向深圳证券交易所申 报,并在其指定网站进行公告。 第三十七条 公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受 投资者调研等形式就公司的经营情况、财务状况及其他事件与任何 机构和个人进行沟通的,应按照公司《投资者关系管理制度》的规 定组织,不得提供内幕信息。相关投资者活动结束后应当及时编制 投资者关系活动记录表,并于次一交易日开市前在互动易平台和公 司网站(如有)刊载。 业绩说明会应同时采取网上直播的方式进行,使所有投资者均 有机会参与,并事先以公告的形式就活动时间、方式和主要内容等 向投资者予以说明。 第三十八条 发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生 较大影响的重大事件,投资者尚未得知时,公司应当立即披露,说 明事件的起因、目前的状态和可能产生的影响。 第三十九条 公司披露重大事件后,已披露的重大事件出现可 能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的进展或者变化 的,公司应当及时披露进展或者变化情况、可能产生的影响。 第四十条 公司应当在最先发生的以下任一时点,及时履行重 大事件的信息披露义务: (一)董事会或者审计与合规管理委员会就该重大事件形成决 议时; (二)有关各方就该重大事件签署意向书或者协议(无论是否 (三)公司(含任一董事、高级管理人员)知悉或者应当知悉 该重大事件发生时。 在上述时点之前出现下列情形之一的,公司应当及时披露相关 事项的现状、可能影响事件进展的风险因素: (一)该重大事件难以保密; (二)该重大事件已经泄露或者市场出现传闻; (三)公司证券及其衍生品种出现异常交易情况。 第四十一条 公司控股子公司发生本办法规定的重大事件,可 能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的,公司应当履 行信息披露义务。 公司参股公司发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生 较大影响的事件的,公司应当履行信息披露义务。 第四十二条 公司应当关注本公司证券及其衍生品种的异常交 易情况及媒体关于本公司的报道。证券及其衍生品种发生异常交易 或者在媒体中出现的消息可能对公司证券及其衍生品种的交易产生 重大影响时,公司应当及时向相关各方了解真实情况,必要时应当 以书面方式问询。 公司控股股东、实际控制人及其一致行动人等相关方应当及时、 准确地告知公司是否存在拟发生的股权转让、资产重组或者其他重 大事件,并配合公司做好信息披露工作。 第四十三条 公司证券及其衍生品种交易被中国证监会或者证 券交易所认定为异常交易的,公司应当及时了解造成证券及其衍生 品种交易异常波动的影响因素,并及时披露。 第四章 信息披露事务管理与职责 第四十四条 公司的信息披露工作由董事会统一领导和管理。 公司董事长是实施信息披露事务管理制度的第一责任人;董事会秘 书是信息披露工作的直接责任人以及公司与深圳证券交易所的指定 联络人;证券事务代表协助董事会秘书完成信息披露具体工作,是 公司与深圳证券交易所指定的另一联络人。 第四十五条 公司董事会办公室是公司信息披露的常设机构, 在董事会秘书直接领导下,统一负责公司的信息披露事务。 第四十六条 信息披露义务人及公司相关部门应当积极配合董 事会秘书信息披露相关工作,为董事会秘书和董事会办公室履行职 责提供工作便利,并确保董事会秘书和董事会办公室能够第一时间 获悉公司重大信息,保证信息披露的及时性、准确性、公平性和完 整性。相关信息披露义务人的职责如下: (一)董事会及董事 1.公司董事会全体成员必须保证信息披露内容真实、准确、完 整,没有虚假、严重误导性陈述或重大遗漏,并就信息披露内容的 真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任; 2.董事会应当定期对公司信息披露管理制度的实施情况进行自 查,发现问题的,应及时改正并在年度董事会报告中披露公司信息 披露管理制度执行情况; 3.未经董事会决议或董事长授权,董事个人不得代表公司或董 事会向股东和媒体发布、披露公司未经公开披露过的信息; 4.董事应了解并持续关注公司生产经营情况、财务状况和公司 已经发生的或者可能发生的重大事件及其影响,主动调查、获取信 息披露决策所需要的资料; 5.公司独立董事负责信息披露事务管理制度的监督,独立董事 应当对公司信息披露事务管理制度的实施情况进行定期检查,发现 重大缺陷应及时提出建议并督促公司董事会进行改正,公司董事会 不予改正的,应立即向深圳证券交易所报告。 1.审计与合规管理委员会应当对公司董事、高级管理人员履行 信息披露职责的行为进行监督;关注公司信息披露情况,如发现信 息披露存在违法违规问题,应当进行调查并提出处理建议; 2.审计与合规管理委员会负责信息披露事务管理制度的监督, 对公司信息披露事务管理制度的实施情况进行定期检查,发现重大 缺陷应及时提出建议并督促公司董事会进行改正,公司董事会不予 改正的,应立即向深圳证券交易所报告; 3.审计与合规管理委员会需对外公开披露信息时,应将拟披露 事项的相关资料交由董事会秘书办理具体的披露事务。 (三)董事会秘书 1.汇集公司应予披露的信息,准备和提交董事会和股东会的报 告和文件; 2.协调和组织公司信息披露事务,包括建立和完善信息披露制 度、接待来访、回答咨询、联系股东、向投资者提供公司公开披露 的资料等; 3.有权参加股东会、董事会会议、审计与合规管理委员会会议 和高级管理人员相关会议,列席涉及信息披露的有关会议。有权了 解公司的财务和经营情况,查阅涉及信息披露事宜的所有文件。公 司在作出重大决定之前,应从信息披露角度征询董事会秘书的意见; 4.负责办理公司信息对外公布等相关事宜; 5.负责记录董事和高级管理人员履职情况; 6.负责重大信息的保密工作,制定保密措施。内幕信息泄露时, 及时采取补救措施加以解释和澄清; 7.管理对外信息披露文件档案; 8.中国证监会和深圳证券交易所要求履行的其他职责。 (四)高级管理人员 1.高级管理人员应及时向董事会报告有关公司经营或者财务方 面出现的重大事件、已披露的事件的进展或者变化情况及其他相关 信息,同时知会董事会秘书; 2.高级管理人员应答复董事会对公司定期报告、临时报告和其 他事项的询问; 3.当高级管理人员研究或决定涉及未公开重大信息时,应通知 董事会秘书列席会议,并提供信息披露所需资料; 4.财务负责人应当配合董事会秘书在财务信息披露方面的相关 工作。 (五)内审部门 1.公司财务信息披露前,应执行公司财务管理和会计核算的内 部控制制度及公司保密制度的相关规定,确保财务信息的真实、准 确,防止财务信息的泄漏。 2.公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财务管 理和会计核算进行内部审计监督,具体程序及监督流程按《公司内 部审计制度》规定执行。 (六)各单位负责人 1.公司各部门、分公司、子公司及其负责人是本单位披露信息 报告的第一责任人,应当督促本单位严格执行信息披露事务管理和 报告制度,确保本单位发生的应予披露的重大信息及时通报给公司 董事会办公室或董事会秘书; 2.各单位应指定专人作为联络人,按公司《重大披露信息内部 报告制度》要求,负责定期或不定期向董事会办公室或董事会秘书 报告相关信息; 3.遇有需要协调的信息披露事项时,应及时协助董事会秘书完 成披露事项。 1.持有公司 5%以上股份的股东及其一致行动人、实际控制人等 应当按照有关规定履行信息披露义务,并严格履行其所作出的承诺。 在发生以下事件时,应当及时、主动的以书面形式告知公司董事会,并配合公司履行信息披露义务: (1)持有股份或者控制公司的情况发生较大变化,公司的实际 控制人及其控制的其他企业从事与公司相同或者相似业务的情况发 生较大变化; (2)持有公司股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托、 依法限制表决权、出现被强制过户风险或被法院裁定禁止转让的情形; (3)拟对公司进行重大资产或者业务重组; (4)自身经营状况恶化,进入破产、清算等状态; (5)对公司进行重大资产或者业务重组的进展情况; (6)中国证监会及深圳证券交易所规定的其他情形。 2.通过接受委托或者信托等方式持有公司 5%以上股份的股东或 者实际控制人,应当及时将委托人情况告知公司,配合公司履行信 息披露义务; 3.公司向特定对象发行股票时,其控股股东、实际控制人和发 行对象应当及时向公司提供相关信息,配合公司履行信息披露义务; 4.公司董事、高级管理人员、持股 5%以上的股东及其一致行动 人、实际控制人应当及时向公司董事会报送公司关联人名单及关联 关系的说明。公司应当履行关联交易的审议程序,并严格执行关联 交易回避表决制度。交易各方不得通过隐瞒关联关系或者采取其他 手段,规避公司的关联交易审议程序和信息披露义务; 5.公司的股东、实际控制人不得滥用其股东权利、支配地位, 不得要求公司向其提供内幕信息。 第四十七条 公司信息披露义务人,在出现或知悉公司的未公 开重大信息及其进展时,应及时报告公司董事会,同时知会董事会 秘书,确保董事会秘书能够及时获悉公司重大信息及其进展情况。 第四十八条 应当披露的信息依法披露前,相关信息已在媒体 上传播或者公司股票及其衍生品种出现交易异常情况的,信息披露 义务人应当及时、准确地向公司做出书面报告,并配合公司及时、 准确地公告。 第五章 信息披露的程序 第四十九条 定期报告编制、审议和披露流程: (一)董事会办公室会同财务管理本部根据实际情况,拟定定期 报告的披露时间,在深圳证券交易所网站预约; (二)各信息披露义务人根据编制计划,按时向财务管理本部、 董事会办公室提交所负责编制的信息、资料。信息披露义务人须以 签字方式对提供或传递的信息负责,保证提供信息的真实、准确、 完整; (三)财务管理本部、董事会办公室负责按照中国证监会和深圳 证券交易所关于编制定期报告的最新规定,汇总、整理形成定期报 告草案报董事会秘书审阅修订; (四)董事会秘书将定期报告草案报董事长审核; (五)董事会秘书将经审核的定期报告草案送达审计与合规管理 委员会委员、董事审阅; (六)提交审计与合规管理委员会、董事会审议; (七)董事会秘书及董事会办公室负责按照监管要求,将定期报 告及其他相关文件报送深圳证券交易所,并于规定的时间在指定报 纸、网站披露。 第五十条 临时报告的编制、审议和披露流程: (一)公司涉及的董事会、股东会决议以及独立董事意见,信息 披露遵循以下程序: 1.董事会办公室根据董事会、股东会召开情况及决议内容编制 临时报告草案; 2.董事会秘书及董事会办公室按照监管要求,将临时报告及其 他相关文件报送深圳证券交易所,并于规定时间在指定报纸、网站 披露。 (二)公司涉及的本办法所列重大事件且不需要经过董事会、 股东会审批的,信息披露遵循以下程序: 1.公司各部门、子公司、分公司、参股公司发生触及《深圳证 券交易所股票上市规则》和本办法规定的披露事项时,信息披露义 务人应在第一时间向公司分管领导、董事会秘书报告,认真核对相 关信息,并按要求向董事会办公室提交相关资料。在信息未公开前,注意做好保密工作; 2.董事会办公室组织编制临时报告草案,报董事会秘书审核后, 经首席执行官(CEO)确认,由董事长签发; 3.董事会秘书及董事会办公室按照监管要求,将临时报告及其他 相关文件报送深圳证券交易所,并于规定时间在指定报纸、网站披 露。 第五十一条 公司发布已经披露的信息(包括公司发布的公告 和媒体上转载的有关公司的信息)若有错误、遗漏或者误导时,应 及时发布更正公告、补充或者澄清公告。 第六章 信息披露的档案管理 第五十二条 董事会办公室是负责管理公司信息披露文件、资 料档案的职能部门,董事会秘书是第一负责人,证券事务代表具体 负责档案管理事务。 第五十三条 对于公司董事、高级管理人员履行信息披露职责 时签署的文件、会议记录及各部门和下属公司履行信息披露职责的 相关文件、资料等,由公司董事会办公室负责保存,保存期限不少 于10年。 第五十四条 公司董事、高级管理人员履行职责时相关信息披露 的传送、审核文件由董事会办公室保存,保存期限为10年。 第五十五条 公司信息披露文件及公告由董事会办公室保存, 保存期限为10年。 第五十六条 涉及查阅已经公告的信息披露文件,经董事会秘 书批准,董事会办公室负责提供;涉及查阅董事、高级管理人员履 行职责时签署的文件、会议记录及各单位履行信息披露职责的相关 文件、资料等,经按公司管理程序审批后,董事会办公室负责提供 (证券监管部门要求的,董事会秘书必须及时按要求提供)。 第七章 保密措施及责任追究 第五十七条 公司董事、高级管理人员应当对公司信息披露的 真实性、准确性、完整性、及时性、公平性负责,但有充分证据表 明其已经履行勤勉尽责义务的除外。 公司董事长、董事会秘书及相关高级管理人员,应当对公司临 时报告信息披露的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性承担 主要责任。 公司董事长、首席财务官(CFO)及其他高级管理人员应当对公 司财务会计报告的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。 第五十八条 信息知情人员在本办法第三章所列的公司信息没 有公告前,对其知晓的信息负有保密责任,不得在该等信息公开披 露之前向第三人披露,也不得利用该等内幕信息买卖公司的证券, 或者泄露该信息,或者建议他人买卖该证券。内幕交易行为给投资 者造成损失的,行为人应当依法承担赔偿责任。前述知情人员系指 可以接触、获取内幕信息的公司内部和外部相关人员,包括但不限于: (一)公司及其董事、高级管理人员;公司控股或者实际控制 的企业及其董事、高级管理人员;公司内部参与重大事项筹划、论 证、决策等环节的人员;由于所任公司职务而知悉内幕信息的财务 人员、内部审计人员、信息披露事务工作人员等。 (二)持有公司 5%以上股份的股东及其董事、高级管理人员; 公司控股股东、实际控制人及其董事、高级管理人员;公司收购人 或者重大资产交易相关方及其控股股东、实际控制人、董事、高级 管理人员(如有);相关事项的提案股东及其董事、高级管理人员(如有);因职务、工作可以获取内幕信息的证券监督管理机构工作人员,或者证券交易场所、证券公司、证券登记结算机构、证券服务机构 有关人员;因法定职责对证券的发行、交易或者对上市公司及其收 购、重大资产交易进行管理可以获取内幕信息的有关主管部门、监 管机构的工作人员;依法从公司获取有关内幕信息的其他外部单位 人员;参与重大事项筹划、论证、决策、审批等环节的其他外部单 位人员。 (三)由于与第(一)(二)项相关人员存在亲属关系、业务往 来关系等原因而知悉公司有关内幕信息的其他人员。 (四)中国证监会规定的其他人员。 第五十九条 公司应加强处于筹划阶段的重大事件及未公开重 大信息内部流转过程中的保密工作,严格按照公司《内幕知情人登 记管理制度》的要求,采取必要的措施将信息知情者控制在最小范 围内。 第六十条 公司及相关信息披露义务人应当提醒知悉信息的人 得买卖公司股票。因特殊情况确实需要提供未公开重大信息时,公 司应要求相关人员签署保密协议,保证不对外泄露有关信息并承担 相应的保密责任。 第六十一条 公司聘请的顾问、中介机构工作人员、关联人等, 不得泄露或非法获取与其正常业务无关的其他内幕信息,不得提供、传播内幕信息,不得利用所获得的内幕信息买卖或者建议他人买卖 公司证券及其衍生品种,不得在投资价值分析报告、研究报告等文 件中使用内幕信息。给公司和投资者造成损失的,公司保留追究其责 任的权利。 第六十二条 公司向公司股东、实际控制人或者其他第三方报 送文件和传递信息涉及未公开重大信息的,应当及时履行信息披露 义务。公司定期的统计报表、财务报表如因国家有关法律、法规规 定先于深圳证券交易所约定的公开披露日期上报有关主管机关,应 经过首席财务官(CFO)、董事会秘书审签,并进行内幕知情人登记 后方可对外提供,必要时可签订保密协议。 第六十三条 公司及相关信息披露义务人应对内刊、网站、宣 传性资料等进行严格管理,防止在上述资料中泄漏未公开重大信息。 第六十四条 由于信息披露相关当事人的失职,导致信息披露 违规,给公司造成严重影响或损失的,公司董事会将视情节轻重, 对相关责任人给予行政及经济处分。 第六十五条 由于有关人员违反信息披露规定,披露的信息有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,对他人造成损失的应依法承担 行政责任、民事赔偿责任。构成犯罪的,应依法追究刑事责任。 第八章 附 则 第六十六条 本办法未尽事宜,依照国家法律、法规、《公司章 程》等规范性文件的有关规定执行;本办法如与国家日后颁布的法 律、法规和经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按照国家 有关法律、法规和《公司章程》的规定执行,并应及时对本办法进 行修订。 第六十七条 本办法由公司董事会负责制定、修改和解释。 第六十八条 本办法自董事会审议通过之日起生效。 中财网
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